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title: Apteco Instant Insights für Fundraising
description: Ein schneller und datenschutzkonformer Überblick über Ihre Spender:innen Daten, der Ihnen hilft, Spendenmuster und Fundraising Chancen sofort zu erkennen.
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[![AP - Instant Insights - Logo - Tagline - For charities - Colour (300 x 200 px)](https://insights.apteco.de/hubfs/AP%20-%20Instant%20Insights%20-%20Logo%20-%20Tagline%20-%20For%20charities%20-%20Colour%20(300%20x%20200%20px).png)](https://www.apteco.de/)

# Gewinnen Sie Insights in das Verhalten Ihrer Spender:innen

Instant Insights von Apteco bietet Ihnen einen schnellen und datenschutzkonformen Überblick über Ihre Spender:innen Daten und hilft Ihnen dabei, Spendenmuster und Fundraising-Chancen sofort zu erkennen. 

Wir erstellen für Ihre Organisation ein vollständig interaktives Dashboard mit Einblicken zu Ihren Spender:innen und das mit nur drei Datenfeldern - **Spender-ID, Spenden-Datum** **und** **Spendenbetrag**. 

Keine persönlichen Daten. Keine technischen Herausforderungen. Kein langwieriger Implementierungsprozess. Innerhalb von 48 Stunden\* einsatzbereit und auf Aktion ausgelegt!

![Ihr Instant Insights interaktives Dashboard](https://insights.apteco.de/hubfs/Your%20Instant%20Insights%20interactive%20dashboard-2.png)

*\* Sie erhalten innerhalb von zwei Werktagen Zugriff auf Ihr Dashboard, nachdem Sie uns die Datenfelder zur Verfügung gestellt haben (Deutsche Werktage, Mo-Fr.) für zwei Monate.* 

**Scrollen Sie weiter, um zu verstehen, wie Instant Insights funktioniert,** was Sie damit tun können und um Antworten auf unsere FAQs zu erhalten. Außerdem erfahren Sie, warum bereits so viele Fundraiser:innen Apteco vertrauen. 👇

Füllen Sie das Formular aus, um Ihr Instant Insights Dashboard zu bestellen

## Globale Organisationen vertrauen uns

![Teenage Cancer Trust\_id1vlo1cEH\_1](https://insights.apteco.de/hubfs/2026-templates/Teenage%20Cancer%20Trust_id1vlo1cEH_1.svg)

![Plan\_International\_UK](https://insights.apteco.de/hs-fs/hubfs/Plan_International_UK.jpg?width=2000&name=Plan_International_UK.jpg)

![nspcc](https://insights.apteco.de/hs-fs/hubfs/nspcc.png?width=1972&height=484&name=nspcc.png)

![mind](https://insights.apteco.de/hs-fs/hubfs/mind.png?width=2000&name=mind.png)

![WWF\_295x155](https://insights.apteco.de/hs-fs/hubfs/WWF_295x155.png?width=295&height=155&name=WWF_295x155.png)

![cats\_logo](https://insights.apteco.de/hs-fs/hubfs/cats_logo.png?width=240&height=210&name=cats_logo.png)

## Das können Sie erwarten

Apteco's Instant Insights Dashboard ist in mehrere themenspezifische Tabs unterteilt, die jeweils einen anderen Aspekt des Verhaltens der Unterstützer:innen und der Spendenleistung beleuchten. Zusammen bieten sie Organisationen einen klaren, umfassenden Überblick darüber, wie sich Unterstützer:innen engagieren, spenden und im Laufe der Zeit entwickeln.

![donor\_retention\_rate\_Icon](https://insights.apteco.de/hs-fs/hubfs/donor_retention_rate_Icon.png?width=203&height=203&name=donor_retention_rate_Icon.png)

### Umfassendes Bild Ihrer Unterstützer:innen

Verstehen Sie auf einen Blick die Gesamtleistung mithilfe interaktiver Diagramme, die die Anzahl der Unterstützer:innen, das Spendenverhalten und sich abzeichnende Trends veranschaulichen.

![stretch\_limited\_resources\_Icon](https://insights.apteco.de/hubfs/stretch_limited_resources_Icon.svg)

### Trends erkennen und Entwicklungen verfolgen

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die letzten 12 Monate, Quartale und einzelne Monate, um Trends zu erkennen, Zeiträume zu vergleichen und zu verstehen, wie sich die Leistung im Laufe der Zeit verändert.

![number\_of\_active\_lapsed\_donors\_Icon](https://insights.apteco.de/hs-fs/hubfs/number_of_active_lapsed_donors_Icon.png?width=203&height=203&name=number_of_active_lapsed_donors_Icon.png)

### Unterstützer:innen intelligent priorisieren

Ermitteln Sie anhand der Aktualität, Häufigkeit und Höhe der Spenden, wer sich am stärksten engagiert, wer nachlässt und wer noch mehr Potenzial hat.

![pareto\_Icon-1](https://insights.apteco.de/hs-fs/hubfs/pareto_Icon-1.png?width=203&height=203&name=pareto_Icon-1.png)

### Großspender:innen identifizieren

Nutzen Sie eine klare Segmentierung, um Ihre wertvollsten Spender:innen hervorzuheben, die Wertentwicklung zu verfolgen und Ihre Betreuung gezielt auszurichten, um den langfristigen Ertrag zu maximieren.

![Lapsed-icon-white](https://insights.apteco.de/hs-fs/hubfs/Lapsed-icon-white.png?width=640&height=640&name=Lapsed-icon-white.png)

### Abwanderung von Spender:innen verstehen

Finden Sie heraus, wo es zu Abwanderungen kommt, wenden Sie Filter an, um das Risiko nach Segmenten zu untersuchen, und ergreifen Sie Maßnahmen, bevor wertvolle Unterstützer:innen abwandern.

![AP-Icon-set-54-white](https://insights.apteco.de/hs-fs/hubfs/AP-Icon-set-54-white.png?width=626&height=626&name=AP-Icon-set-54-white.png)

### Spender:innen Bindung und Treue verfolgen

Erfahren Sie, wie sich die Beziehungen zu Unterstützer:innen entwickeln, erkennen Sie frühe Anzeichen für nachlassendes Engagement und optimieren Sie Ihre Strategien zur Bindung, um langfristigen Wert zu schaffen.

## So funktioniert's

- **Formular ausfüllen**  
  Senden Sie das oben stehende [Formular](https://insights.apteco.de/instant-insights-fundraising#form) ab und wir nehmen Kontakt mit Ihnen auf.
- **Teilen Sie drei Datenfelder mit uns**  
  Spender-ID, Spendendatum und Spendenbetrag - das ist alles. Sie erhalten vorab Upload-Anweisungen von uns.
- **Wir erstellen Ihr Dashboard**  
  Innerhalb 48 Stunden\* erhalten Sie ein sicheres, interaktives und sofort nutzbares Dashboard, das auf Ihre Organisation zugeschnitten ist.
- **Sie starten mit intelligenteren Entscheidungen**  
  Sie erhalten sofort einen Überblick über Loyalitätsmuster, Interaktionssignale, Spendentrends und Abwanderungsrisiken.

Noch nicht überzeugt? [Kontaktieren Sie uns](mailto:businessdevelopment@apteco.de) - wir freuen uns darauf, Ihre Fragen zu beantworten.

[Jetzt bestellen](https://insights.apteco.de/instant-insights-fundraising#form)

![banner](https://insights.apteco.de/hubfs/banner.png)

## Wirkung maximieren

Beim Fundraising geht es nicht nur darum, Geld zu sammeln. Es geht darum, Beziehungen aufzubauen. Dieses Dashboard hilft Ihnen dabei, Ihre Zeit, Energie und Ressourcen dort einzusetzen, wo sie die größte Wirkung erzielen. Mit leistungsstarken Tools zur Datenanalyse können Sie:

- fundierte, datengestützte Entscheidungen treffen
- das Fundraising auf die wichtigsten Bereiche konzentrieren
- den ROI verbessern und unnötigen Aufwand reduzieren
- Erkenntnisse mit Kollegen teilen
- KI nutzen, um die Daten schnell zusammenzufassen

![Why this matters for charities-1](https://insights.apteco.de/hubfs/Why%20this%20matters%20for%20charities-1.png)

## Schnell. Sicher. Umsetzbar.

Wir fragen keine persönlichen Daten Ihrer Unterstützer:innen ab. Durch die ausschließliche Verwendung nicht identifizierbarer Daten wird der Datenschutz gewährleistet und gleichzeitig werden aussagekräftige Erkenntnisse gewonnen. Ihr Dashboard ist so konzipiert, dass es vom ersten Tag an für Sie arbeitet - kein zusätzliches Setup, keine Einarbeitungszeit, einfache Freigabe. Machen Sie Ihre Daten zu einem Werkzeug für Wachstum.

- Bearbeitungszeit von 48 Stunden
- Einfacher Einstieg
- Keine personenbezogenen Daten erforderlich
- Sichere Freigabe für Kollegen

![Turn simple data into powerful insight-1](https://insights.apteco.de/hubfs/Turn%20simple%20data%20into%20powerful%20insight-1.png)

## Von Insights zu Action

Wenn Sie unsere integrierte Datenexportfunktion aktivieren, können Sie die Erkenntnisse aus Ihrem Dashboard für Ihre nächste Kampagne nutzen. Interagieren Sie mit den Visualisierungen, um wichtige Zielgruppensegmente zu filtern und auszuwählen, und exportieren Sie anschließend sofort die IDs der Unterstützer:innen.

Erstellen Sie präzise, auf Erkenntnissen basierende Listen für bevorstehende Kampagnen oder Spendenaktionen, um die Zielgruppenansprache und das Engagement zu maximieren.

 

[Jetzt bestellen](https://insights.apteco.de/instant-insights-fundraising#form)

![Turn insights into action-1](https://insights.apteco.de/hubfs/Turn%20insights%20into%20action-1.png)

Seit fast 40 Jahren unterstützt Apteco gemeinnützige Organisationen dabei, dauerhafte Beziehungen zu ihren Unterstützer:innen aufzubauen und zu pflegen.

> „Die Apteco Software hat die Art und Weise, wie der WWF mit seinen Unterstützern kommuniziert, grundlegend verändert. Wir nutzen Apteco, um die Segmentierung unserer Unterstützer für Marketingkampagnen voranzutreiben ...“

Data Systems Development Manager, WWF UK

[Apteco für Fundraising](https://www.apteco.de/loesungen/fundraising-spenderbindung)

![WWF](https://insights.apteco.de/hubfs/2026-templates/wwf-lp.webp)

## FAQs

Wie kann ich loslegen?

Sie geben drei Datenfelder an: Spender\*in-ID, Spenden-Datum und Spendenbetrag. Das ist alles. 

Wie schnell ist mein Dashboard einsatzbereit?

 Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden nach Übermittlung Ihrer Daten Zugriff auf Ihr Dashboard (Mo–Fr, 9-18 Uhr).

Wie lange habe ich Zugriff auf das Dashboard?

Sie erhalten minimal 1 Monat und maximal 2 Monate Zugriff auf Ihr Dashboard, je nach Wunsch.

Benötige ich technische Kenntnisse?

Nein, wir übernehmen die Arbeit. Sie müssen lediglich Ihre Daten bereitstellen.

Entspricht das Dashboard den Anforderungen der DSGVO und den Datenschutzstandards?

Ja, Sie müssen keine personenbezogenen Daten weitergeben. Alles läuft auf Basis anonymisierter Daten ohne personenbezogene Informationen (wenn Sie die IDs anonymisieren) und wird sicher innerhalb der EU gehostet. Wenn IDs pseudonymisiert bleiben, bieten wir Ihnen gerne einen AVV, der die Datenverarbeitung regelt und Ihre Daten schützt. 

Welche Erkenntnisse erhalte ich?

Das Instant Insights Dashboard ist in mehrere themenspezifische Tabs unterteilt, die jeweils einen anderen Aspekt des Spender:innen-Verhaltens und der Fundraising-Performance beleuchten. Zusammen bieten sie Organisationen einen klaren, umfassenden Überblick darüber, wie sich Spender:innen engagieren, wie sie spenden und wie sie sich im Laufe der Zeit entwickeln.

Zu den Auswertungen gehören:

• Vollständige Datenübersicht (Auf einen Blick)

• Welche Spender:innen sollten bald kontaktiert werden (Sprint)

• Spender:innen-Entwicklung im Jahresvergleich (Wanderwege)

• Individueller Spendenrhythmus (Noch im Takt?)

• Spender:innen, die innerhalb von 90 Tagen erneut spenden (Wertvolle 90er)

• Potenzielle Großspender:innen (Schlafende Riesen)

• Inaktive Spender:innen neu aktivieren (Kurz vor 12)

• Spendendifferenzen sehen und neu aktivieren (Zurück zum Bestwert)

• Spender:innen mit eigenem Spendenrhythmus (Fitness Plan)

• Mehr Spender:innen oder falsche Spender:innen (Qualität statt Quantität)

• Spendenprognose für die nächsten 90 Tage (Blick in die Zukunft)

• Welche Spender:innen verhalten sich wie Monats-Spender\*innen (Metronom)

Wie viele Nutzer sind enthalten?

Es ist ein Hauptnutzer enthalten.

Kann ich Zielgruppen exportieren?

Ja, Sie können dann die auf Ihrem Dashboard verfügbaren Segmente auswählen und filtern und die Spender:innen-IDs exportieren.

Kann ich das Dashboard mit meinen Kollegen und dem Vorstand teilen?

Ja, Sie können es sofort nutzen und freigeben. Nutzer, mit denen Sie das Dashboard teilen, benötigen keine separate Lizenz für das System, können sich jedoch in einem zweistufigen Verfahren selbst registrieren, indem sie nachweisen, dass sie die Kontrolle über die E-Mail-Adresse haben. Sie können das Dashboard einsehen und damit interagieren, jedoch keine Daten exportieren oder KI-Zusammenfassungen erstellen.

Was kostet das?

Der Zugang zum Dashboard für einen Monat kostet ohne User Code 225 Euro (zzgl. MwSt.) und für zwei Monate 450 Euro (zzgl. MwSt.). Wenn Sie sich für einen oder zwei Monate entscheiden, erhalten Sie von uns eine kurze Auftragsbestätigung und unsere Datenschutzvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Sollten Sie im Rahmen von bestimmten Aktionszeiträumen einen User Code von uns erhalten haben, ist Ihr Zugang kostenfrei.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Nach Ablauf ihres Zuganges löschen wir Ihre Daten standardmäßig innerhalb von 30 Tagen aus allen unseren Systemen. So sind Ihnen Datenschutz und die Kontrolle über Ihre Daten stets gewährleistet.

Erhalte ich Hilfe bei Fragen?

Unsere Dashboards sind intuitiv und einfach zu bedienen. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, können Sie unseren Help-Hub besuchen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns eine [E-Mail](mailto:businessdevelopment@apteco.de) senden – wir helfen Ihnen gerne weiter.

Was ist, wenn ich keine Spender:innen-ID habe?

Wenn Sie in Ihrer Datenbank kein Feld für eine Spender:innen-ID haben, können Sie ein anderes Feld verwenden, das für diese Person eindeutig zugeordnet ist. Bitte beachten Sie jedoch, dass ein Feld wie beispielsweise eine E-Mail-Adresse zu den personenbezogenen Daten (PII) zählt. Die Apteco-Datenverarbeitungsvereinbarung, die Sie unterzeichnen, bestätigt, dass Apteco diese Daten gemäß den DSGVO-Standards schützt.

Was ist mit „keine personenbezogenen Daten“ gemeint?

„Keine personenbezogenen Daten“ bedeutet, dass keine Informationen übermittelt werden, die eine Person direkt oder indirekt identifizieren können (wie Namen, E-Mail-Adressen, Ausweisnummern, IP-Adressen oder eindeutige Merkmale).

Ja, wir wissen, dass die Spender:innen-ID theoretisch eine personenbezogene Information ist, da Sie sie verwenden können, um ausgewählte Spender:innen in Ihren Systemen zu identifizieren – wir jedoch nicht. Das bedeutet daher, dass Sie uns diese Daten übermitteln können, ohne befürchten zu müssen, dass Sie personenbezogene Informationen an eine externe Organisation senden, die diese zur Identifizierung einer Person nutzen könnte.

Darüber hinaus bestätigt die Apteco-Datenverarbeitungsvereinbarung, die Sie unterzeichnen, dass Apteco alle Daten, die Sie uns übermitteln, gemäß den DSGVO-Standards schützt.

Kann ich mich dafür entscheiden, meine Spender\*innen-ID nicht zu übermitteln?

Ja. Wir benötigen eine Form der Identifikation, um die Muster in Ihrer Spender:innen- und Spenden-Historie zu verstehen, aber wenn Sie möchten, können Sie vor dem Hochladen einen nicht rückverfolgbaren Hash Ihrer Spender:innen-ID erstellen, wodurch diese wirklich nicht mehr identifizierbar ist (Sie können dann jedoch keine ausgewählten Spender:innen exportieren).

# Klarheit. Ergebnisse. Starten Sie noch heute.

**Verwandeln Sie Ihre Daten in ein Wachstums-Werkzeug**

 

Starten Sie noch heute mit intelligenteren Fundraising-Entscheidungen.

[Jetzt bestellen](https://insights.apteco.de/instant-insights-fundraising#form)

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